ست اداری عاملی برای انتقال دیدگاه حرفه ای صاحبان مشاغل به مشتریان آن هاست. استفاده از ست اداری مزایای زیادی را برای مشاغل در پی دارد و عاملی برای رسیدن به موفقیت است. دلایل زیادی برای ضرورت استفاده از ست اداری برای کسب و کارها وجود دارد که در این مقاله، مورد بحث قرار گرفته اند.
ضرورت استفاده از ست اداری
یکی از اولین مواردی که یک تجارت جدید باید برای خود ایجاد کند، ست اداری رسمی شرکت است. گاهی اوقات، گرافیک های اضافی و حرفه ای وارد بازی می شوند تا یک طرح جالب‌تر را در اوراق ست اداری ایجاد کنند.
وقتی قرار است یک ست اداری طراحی شود، باید افکار و جزئیات زیادی را به آن وارد کرد. ست های اداری حرفه ای اغلب یکی از اولین روش های برقراری تماس با مشتریان بالقوه هستند. در ادامه، به برخی از دلایل اهمیت و ضرورت استفاده از ست اداری اشاره شده است.
بیشتر بخوانید: ست اداری چیست و عناصر ضروری آن کدام است؟
1.هویت سازمانی
یکی از روش های ثبت تصویر شرکت در ذهن عموم، استفاده از ست اداری است.
ست های اداری نقش مهمی در تقویت هویت برند یک شرکت دارد. تمام مواردی که از طرف یک شرکت به مشتریان ( مانند نامه ها، پاکت نامه، فولدر تبلیغاتی و فاکتور ها) ارسال می شود، باید یک هویت منسجم و قابل تشخیص برای شرکت ایجاد کنند.
لوگو و آدرس شرکت باید روی کلیه مواد و ابزارهای بازاریابی شرکت قرار گیرد. هدف این است که مردم بتوانند فوراً با دیدن لوگو روی ست اداری شرکت، بدانند که مکاتبات از طرف چه کسانی است
2.جذابیت بصری
هدف اصلی ست های اداری ارسال پیام به گیرنده است. طراحی ست اداری نباید چندان شلوغ باشد و گرافیک مورد استفاده در آن نیز نباید آنقدر بزرگ باشد که فضای کمتری برای تایپ نامه و غیره وجود داشته باشد.
اکثر شرکت ها تصمیم می گیرند طرح هایی را در پشت متن روی سربرگ های خود اضافه کنند (پس زمینه طرح‌دار). این عامل موجب ایجاد علاقه برای دیدن صفحه موردنظر می شود، اما طراحان باید اطمینان حاصل کنند که تصویر پس زمینه به اندازه کافی واضح است و برای خوانایی متن مشکلی ایجاد نمی کند
3.اطلاعات تماس
یک ست اداری باید شامل اطلاعات تماس شرکت باشد. نام کسب و کار، آدرس، شماره تلفن، شماره نمابر، ایمیل و آدرس وب سایت باید به اندازه کافی بزرگ و مناسب باشد، به طوری که مشتریان به راحتی آن را بخوانند. با این حال، اطلاعات درج شده نباید فضای زیادی را به خود اختصاص دهند، چرا که فضای کمی برای پیام اصلی در دسترس خواهد بود
4.اعتبار (مقبولیت)
ایجاد یک ست اداری نشان از تعهد شرکت دارد. اگر مشتری بالقوه نامه ای را که روی یک سربرگ حرفه‌ای نوشته شده است دریافت کند، تأثیر بسیار مثبتی بر روی او دارد. هر چه کیفیت كاغذ استفاده شده، بیشتر و سربرگ حرفه ای تر طراحی شود، مشتری بالقوه می تواند به كسب وكار موردنظر توجه کرده و تمایل داشته باشد خدمات آن کسب و کار را امتحان و تجربه کند
5.ارتباطات
دقیقاً مانند تمدن های اولیه در روم باستان (نوشتن روی کاخ ها)، خاک رس در بابل باستان، پاپیروس در مصر باستان و سرانجام کاغذ در چین باستان، هدف از ایجاد ست های اداری، همیشه ایجاد روشی برای ارتباط کتبی بوده است. گفته می شود كه اصطلاح نامه کاغذی حدوداً سال 1890 در آمریكا ظاهر شده است.
در اوایل دهه 1900، سربرگ ها كوچك تر و سبك تر بودند؛ به گونه ای كه كاغذ در ماشین تحریر جا بگیرد. همچنین، در اواسط دهه 1900، چاپ لوگو روی سربرگ، به یک طراحی رایج تبدیل شده بود.
چاپ سربرگ های تجاری علاوه بر تأثیرگذاری در درک مردم از کسب و کار شما، به عنوان یک هدف کاربردی نیز عمل می کنند و به شما در سهولت فرآیند ارتباط با مشتری، کمک می کنند.
گذشته از شناساندن هویت شما، ست اداری می تواند حاوی اطلاعات مهمی برای مخاطبان خود باشد. این اطلاعات ممکن است شامل آدرس، ایمیل و یا شماره تلفن شما باشد. با اینکار، گیرندگان نامه تمام اطلاعات موردنیاز را در اختیار خواهند داشت.
اگر شخصی منتظر مکاتبات از جانب شما باشد، لوگو کسب و کار شما که بر روی پاکت نامه قرار دارد، شناسایی نامه شما را در بین انبوهی از نامه های دریافتی آسان می کند. در نتیجه، ارتباط موثرتری شکل می گیرد و مشتریان قدردان این سطح از راحتی هستند
بدون دیدگاه